اطلاعیه وقت سفارت کانادا
با توجه به تغییرات اخیر در سیاستهای مهاجرتی اداره مهاجرت کانادا (IRCC)، متقاضیان باید بدانند که وقتهای سفارت تنها برای انجام انگشتنگاری و ثبت چهره صادر میشوند. برخلاف بسیاری از کشورهای دیگر، در وقت سفارت کانادا مصاحبهای صورت نمیگیرد. اطلاع از ظرفیتهای خالی مراکز وک (VAC) به شما کمک میکند تا برنامهریزی دقیقی برای سفر به کشورهای همسایه داشته باشید. توصیه میشود بلافاصله پس از دریافت نامه "Biometric Instruction Letter" اقدام به رزرو نوبت کنید، زیرا مهلت انجام این کار تنها ۳۰ روز است.
مراکز وقت سفارت کانادا
از آنجا که کانادا در ایران سفارت ندارد، متقاضیان باید به مراکز انگشتنگاری تحت عنوان VAC در کشورهای دیگر مراجعه کنند. محبوبترین مراکز برای ایرانیان عبارتند از:
ترکیه: دفاتر استانبول و آنکارا به دلیل سهولت در سفر و پروازهای متعدد.
امارات: دفاتر دبی و ابوظبی با امکانات رفاهی بالا.
ارمنستان: دفتر ایروان که گزینهای اقتصادی و نزدیک محسوب میشود.
گرجستان: دفتر تفلیس برای افرادی که به دنبال مسیرهای جایگزین هستند. انتخاب مرکز بستگی به زمان خالی نوبتها و شرایط سفر شما دارد.
این افراد نیاز به رزرو وقت سفارت کانادا ندارند!
همه متقاضیان ملزم به انجام انگشتنگاری نیستند. طبق قوانین اداره مهاجرت، افراد زیر از انجام بیومتریک معاف هستند:
متقاضیان زیر ۱۴ سال و بالای ۷۹ سال.
افرادی که قبلاً برای ویزای توریستی انگشتنگاری کردهاند و هنوز ۱۰ سال از اعتبار آن نگذشته است.
دارندگان پاسپورت کشورهای معاف از ویزا که دارای مجوز eTA هستند.
افرادی که در حال حاضر مقیم دائم کانادا (PR) هستند. اگر در این دستهها قرار دارید، نیازی به پرداخت هزینه بیومتریک و رزرو وقت ندارید.
از کجا باید وقت سفارت بگیریم؟
رزرو وقت سفارت کانادا به صورت مستقیم از طریق وبسایت رسمی کارگزاران مجاز یعنی VFS Global انجام میشود. هر کشور دفتر وک مخصوص به خود را دارد و شما باید در سایت همان کشور ثبتنام کنید. به عنوان مثال، اگر قصد دارید به ترکیه بروید، باید از طریق پنل VFS ترکیه اقدام کنید. ایجاد حساب کاربری، انتخاب نوع ویزا و وارد کردن مشخصات فردی از الزامات اولیه این سامانه است.
سایر دفاتر وک برای وقت انگشت نگاری کانادا
علاوه بر کشورهای همسایه ایران، دفاتر وک در سراسر جهان فعال هستند. اگر در سفر هستید یا در کشور دیگری اقامت دارید، میتوانید از دفاتر شهرهایی نظیر باکو (آذربایجان)، اربیل (عراق)، کویت یا حتی دفاتر اروپایی استفاده کنید. سیستم بیومتریک کانادا یکپارچه است و محل انجام انگشتنگاری تأثیری در نتیجه ویزای شما نخواهد داشت؛ بنابراین ملاک را بر نزدیکی و دسترسی سریع بگذارید.
مراحل گرفتن وقت سفارت کانادا
برای دریافت نوبت، باید مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:
سابمیت پرونده: ابتدا باید مدارک خود را در سایت IRCC آپلود کرده و هزینه را پرداخت کنید.
دریافت نامه BIL: نامه ۲۴ ساعته بیومتریک را دریافت نمایید.
انتخاب مرکز: مرکز وک مورد نظر خود را در سایت VFS انتخاب کنید.
رزرو آنلاین: با انتخاب زمان و ساعت خالی، نوبت خود را قطعی کنید.
دریافت برگه تاییدیه: برگه Appointment Letter را چاپ کرده و در روز موعد همراه داشته باشید.
انواع وقت سفارت کانادا
وقتهای سفارت به دو دسته کلی تقسیم میشوند:
وقت عادی: متداولترین نوع وقت که طبق جدول زمانی خالی دفتر وک رزرو میشود.
وقت VIP یا Premium: برخی دفاتر با دریافت هزینه بیشتر، خدماتی نظیر سالن انتظار اختصاصی، پذیرایی و کمک در اسکن مدارک را ارائه میدهند. توجه داشته باشید که وقت VIP تاثیری در سرعت بررسی پرونده توسط آفیسرهای اداره مهاجرت ندارد و فقط مربوط به رفاه شما در دفتر وک است.
روش گرفتن وقت سفارت کانادا
رزرو وقت عمدتاً به دو روش انجام میشود:
روش آنلاین: رایجترین روش که از طریق سایت VFS و با انتخاب تقویم زمانی انجام میپذیرد.
روش حضوری (بسیار محدود): در موارد بسیار خاص و نادری که سیستم آنلاین دچار اختلال باشد، ممکن است از طریق ایمیل یا تلفن هماهنگی انجام شود، اما ۹۹ درصد نوبتها صرفاً آنلاین هستند. دقت کنید که ورود اطلاعات اشتباه در سیستم میتواند منجر به لغو نوبت شما در روز انگشتنگاری شود.
هزینه وقت سفارت کانادا
هزینه وقت سفارت شامل دو بخش است:
هزینه بیومتریک: که در زمان سابمیت آنلاین به اداره مهاجرت پرداخت میکنید (۸۵ دلار کانادا برای هر نفر).
هزینههای جانبی وک: برخی خدمات در مراکز وک (مانند پیکاپ پاسپورت یا خدمات پیامکی) هزینههای جداگانهای دارند که به صورت نقدی یا کارت در خود مرکز دریافت میشود. در صورتی که هزینه بیومتریک را آنلاین پرداخت نکرده باشید، اجازه رزرو وقت به شما داده نخواهد شد.
کنسل کردن وقت سفارت کانادا
اگر به هر دلیلی قادر به حضور در موعد مقرر نیستید، باید حداقل ۴۸ ساعت قبل از زمان نوبت، نسبت به لغو یا تغییر (Reschedule) آن اقدام کنید. طبق قوانین VFS، هر متقاضی معمولاً تا ۲ بار مجاز به تغییر رایگان زمان وقت خود است. در صورت عدم حضور بدون اطلاع قبلی (No-Show)، حساب شما ممکن است برای مدتی مسدود شود و برای رزرو مجدد با مشکل مواجه شوید.
مراحل بعد از رزرو وقت سفارت کانادا
پس از اینکه نوبت خود را رزرو کردید، باید برای سفر آماده شوید. در روز موعد، مدارک زیر را همراه داشته باشید:
پاسپورت معتبر.
نامه انگشتنگاری (BIL).
برگه تاییدیه وقت (Appointment Letter). در مرکز وک، اثر انگشت ۱۰ انگشت شما ثبت شده و یک عکس دیجیتالی از شما گرفته میشود. پس از پایان، یک برچسب روی پاسپورت یا رسید به شما داده میشود که نشاندهنده اتمام مراحل بیومتریک است. از این لحظه، بررسی پرونده شما در سفارت آغاز میگردد.
خدمات ویزالند برای وقت سفارت کانادا
رزرو وقت سفارت کانادا به دلیل محدودیت ظرفیتها و پیچیدگیهای سایت VFS میتواند استرسزا باشد. مجموعه ویزالند با تخصص در امور مهاجرتی، خدمات زیر را ارائه میدهد:
رزرو سریع وقت در کشورهای ترکیه، امارات و ارمنستان.
پرداخت هزینههای ارزی سفارت با کارتهای معتبر بینالمللی.
مشاوره در انتخاب خلوتترین و بهترین مراکز وک.
پشتیبانی کامل تا لحظه ورود به دفتر انگشتنگاری. با سپردن این فرآیند به ما، با خیالی آسوده تنها به فکر سفر و انجام مراحل اداری خود باشید.